Faire le meilleur choix d’imprimante quand on est en télétravail à la maison
On entend de plus en plus parler du télétravail, non seulement parce que celui-ci s’est imposé dans nos vies suite aux confinements provoqués par la Covid mais également parce que l’organisation de l’activité professionnelle, quand on est un salarié au sein d’une entreprise, est en train d’évoluer rapidement aussi bien pour limiter les déplacements et donc la perte de temps que pour accroître la productivité grâce à un meilleur confort de vie pour les personnes.
Se pose nécessairement la question de l’équipement à utiliser chez soi pour être efficace, et en particulier, de l’imprimante à choisir !
Nous allons partager dans cet article quelques éléments de réponse et les principaux critères à prendre en compte.
La question du coût de l’imprimante, des cartouches d’encre ou du toner
Tout d’abord, faites attention à ne pas faire une erreur fréquente qui consiste à choisir en priorité une imprimante à jet d’encre qui ne coûte pas cher.
Nous vous conseillons de bien regarder le prix des consommables car en général, les fabricants proposent des modèles à prix réduit afin d’ attirer le consommateur : les marques se rattrapent ensuite sur le prix des toners ou des cartouches.
De plus, ce genre d’imprimante plutôt bas de gamme a tendance à consommer plus d’encre.
Par ailleurs, privilégiez plutôt des imprimantes à réservoir ou à cartouches individuelles, c’est-à-dire capables d’être changées couleur par couleur.
Dans le cas contraire, vous serez obligé de changer l’intégralité de la cartouche qui, en général, comporte les trois couleurs primaires, même si les réservoirs sont encore remplis pour certaines teintes.
Faites également le point sur vos besoins car le prix d’une imprimante laser ou à jet d’encre est en lien avec les fonctionnalités et le nombre d’options disponibles (impression recto-verso, vitesse d’impression, connexion wi-fi, rendu photographique…)
Prendre en compte le bruit de fonctionnement
Sachez que la plupart du temps, votre imprimante sera proche de votre poste de travail voire posée directement sur votre bureau.
Dans ce cas, lorsqu’elle sera en fonctionnement, elle produira nécessairement un bruit qui risque de perturber votre concentration.
Vous devez donc vérifier l’impact sonore et privilégier un système d’impression dont le bruit ne dépasse pas 48 dB, au risque de devenir une source de gêne importante.
Si vous possédez déjà une imprimante qui est trop bruyante à votre goût, vous pouvez essayer de la revendre en même temps que vos consommables : opter pour le rachat ou la reprise de cartouches d’encre neuves ou de toners non utilisés vous permettra de récupérer de l’argent pour investir dans un nouveau matériel d’impression.
Un élément important : la taille de l’imprimante
On n’y pense pas assez souvent mais la compacité de votre imprimante à jet d’encre ou à laser est un critère important : en effet, si vous vous sentez à l’étroit sur votre bureau parce que l’imprimante prend trop de place, vous ne serez pas dans les conditions idéales pour être efficace. C’est pourquoi vous devez vous poser la question de savoir où sera installé cet équipement impression avant de l’acheter !
Quels sont les avantages d’une imprimante multifonction ?
Ils sont nombreux et en particulier, une imprimante multifonction utilisant des cartouches d’encre ou des toners sera capable bien évidemment d’imprimer des documents mais également de faire des photocopies, de scanner des pages voire un dossier et d’envoyer des fax pour certains modèles.
De plus, des fabricants réputés ont équipé leur matériel d’impression de lecteurs de cartes Compact Flash, SD ou SDHC et souvent d’un port USB qui permettent, par exemple, de connecter directement un appareil photo numérique sans devoir passer par l’utilisation d’un ordinateur de bureau pour obtenir l’impression d’images.
Et si votre imprimante intègre la technologie Google Cloud Print ou Airprint d’Apple, vous pourrez demander une impression de tous les documents qui vous intéressent directement depuis votre smartphone ou votre tablette : c’est très pratique pour ceux qui veulent aller vite !
Bien comprendre la technologie Wifi Direct intégrée dans une imprimante
Si vous n’aimez pas les fils ou les câbles qui partent dans tous les sens, alors faites le choix d’une connexion sans fil de type wi-fi : c’est beaucoup plus esthétique et cela vous permettra d’avoir un bureau propre et bien rangé.
La technologie wi-fi direct apporte un avantage pour l’utilisateur car une imprimante à jet d’encre ou à laser qui en est munie va se connecter directement à votre réseau Wi-Fi : vous ne serez pas obligé de passer beaucoup de temps pour les divers réglages d’autant plus que vous n’aurez pas à acquérir, en plus, un modem complémentaire.
Un dernier conseil, : si vous souhaitez changer d’imprimante et qu’il vous reste une quantité importante de consommables, n’hésitez pas à vous rapprocher de sociétés qui proposent le rachat de cartouches d’encre neuves ou la reprise de toners encore emballés : c’est une option intéressante car plutôt que de jeter ce stock, il faut mieux le valoriser en le revendant !
